Hyvä varautuminen auttaa taloyhtiötä toimimaan turvallisesti ja rauhallisesti myös poikkeustilanteissa. Hallituksen tehtävä on huolehtia siitä, että kiinteistön perusturvallisuus, tiedonkulku ja vastuut ovat kunnossa. Tämä muistilista auttaa arvioimaan, ovatko keskeisimmät varautumisasiat hallinnassa.

1. Yhteystiedot ajan tasalla

Varmistakaa, että seuraavat tiedot löytyvät helposti myös sähkökatkon aikana:

  • pelastuslaitoksen ja hätänumeron ohjeistus
  • ohjeet sähkö- ja vesivikatilanteisiin
  • huoltoyhtiön päivystysnumero
  • isännöitsijän yhteystiedot
  • hissihuollon yhteystiedot

Tiedot on hyvä olla näkyvillä sähköisissä järjestelmissä. Paperiversiot voi tulostaa ilmoitustaululle, jos sellainen on tai ne voi tulostaa valmiiksi poikkeustilanteita varten. Silloin ne ovat nopeasti käyttöön otettavissa myös sähkökatkon aikana.

2. Taloyhtiön tekninen varautuminen

Hyvä ennakkosuunnittelu nopeuttaa toimintaa ja vähentää epävarmuutta. Tunnistakaa yhdessä huoltoyhtiön kanssa:

  • missä sijaitsevat pääsulut ja sähköpääkeskukset
  • toimivatko ovilukitukset ilman sähköä
  • miten ilmanvaihto käyttäytyy häiriötilanteessa
  • miten vedenjakelu toimii sähkökatkossa
  • miten toimitaan pitkän sähkökatkon aikana
  • kuka vastaa häiriötilanteen käytännön johtamisesta

3. Viestintä häiriötilanteessa

Selkeä viestintä lisää turvallisuuden tunnetta. Sopikaa etukäteen:

  • miten asukkaille tiedotetaan
  • kuka vastaa tiedottamisesta
  • miten toimitaan, jos netti- ja matkapuhelinverkko ei toimi
  • missä sijaitsee taloyhtiön ensisijainen infopiste

Hyviä viestintäkäytäntöjä sähkökatkon aikana ovat ilmoitustaulu rappukäytävässä, paperitiedotteet asuntoihin ja porraskohtaiset yhteyshenkilöt.

4. Väestönsuoja ja turvallisuus

Varautuminen on osa kiinteistön normaalia turvallisuuden ylläpitoa. Huolehtikaa, että

  • väestönsuojan tarkastus on tehty ajallaan
  • käyttöönotosta vastaavat henkilöt on nimetty
  • kulkureitit ovat esteettömät
  • suojaan liittyvät ohjeet ovat saatavilla
  • sammutuskalusto on tarkastettu

5. Yhteiset varusteet

Taloyhtiössä on hyvä olla saatavilla ainakin:

  • taskulamppuja
  • paristoja
  • ensiaputarvikkeita
  • lämpöhuopia tai peitteitä
  • paperia ja kyniä viestintään ja muistiinpanoihin
  • akku- tai paristokäyttöinen radio

6. Asukkaiden omatoiminen varautuminen

Taloyhtiön varautuminen toimii parhaiten, kun myös asukkaat ovat valmistautuneita. Asukkaille voi jakaa ohjeita esimerkiksi:

  • Taloyhtiön asukkaan muistilista varautumiseen

7. Naapuriapu ja yhteisöllisyys

Häiriötilanteissa pienetkin teot ovat tärkeitä.

  • kannustakaa naapuriapuun
  • huomioikaa ikäihmiset ja erityistä tukea tarvitsevat
  • sopikaa tarvittaessa porraskohtaisista yhteyshenkilöistä